Assistant Administratif Santé Sécurité au Travail F/H

Mis à jour le 25/05/2023

La MSA Picardie recrute un Assistant Administratif Santé Sécurité au Travail (F/H) en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation à Laon (02).

Présentation de la MSA

La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France, une gouvernance mutualiste propre au régime agricole. Elle gère la protection sociale de l’ensemble de la profession agricole (exploitants agricoles et leurs familles, salariés et employeurs de main d’œuvre).

La MSA se distingue du régime général (CPAM, CARSAT, URSAFF, CAF) pour 2 raisons majeures :

  • Elle est organisée en guichet unique. A ce titre, elle gère toutes les branches de la sécurité sociale : l’assurance maladie, les prestations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations. Elle assure aussi la santé sécurité au travail et la médecine préventive ainsi que l’action sanitaire et sociale. Un champ d’intervention vaste qui se traduit par une pluralité de dossiers et de thématiques très variées à traiter par le service communication.
  • Son organisation repose sur une gouvernance mutualiste et une représentativité basée sur un réseau d’élus qui sont présents sur toute la Picardie. Leur statut leur confère un rôle d’intermédiaire entre les adhérents et la MSA

La MSA de Picardie rassemble près de 500 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Laon, Beauvais et Boves) et 13 espaces d’accueil sur l’ensemble de la Picardie.

 

Vos futures missions ?

L’assistant administratif (F/H) apporte un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire de Santé et Sécurité au Travail dans ses activités de prévention des risques professionnels et de santé au travail. Il/elle sera en charge de :

  • Enregistrer des Déclarations d’Accidents de Travail
  • Numériser des documents médicaux dans les Dossiers Individuels de Santé au Travail
  • Saisir des feuilles d’émargement / formations dispensées par les Conseillers en Prévention
  • Assurer la gestion des bons de réception
  • Classer et envoyer des commandes
  • Assurer la gestion (réception / rangement) des colis

 

Votre profil ?

Savoirs :

  • Formation de base en gestion administrative, de préférence dans le domaine médico-social
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel…)

Savoir-faire :

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs
  • Utiliser la méthodologie et les outils techniques en vigueur dans son domaine d’activité

Savoir être :

  • Etre rigoureux et organisé
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité et d’égalité de traitement

 

Profil :

Formation en gestion administrative médico-social

 

Rémunération :

En fonction des dispositions légales en vigueur

 

Lieu de travail : 

Le poste est à pourvoir dès septembre 2023 à Laon (02).

 

Les lettres de motivation + CV sont à adresser, avant le 1er juillet 2023, sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/otyx0djaoykybgr8eu