Présentation de la MSA

La Mutualité Sociale Agricole est le 2ème régime de protection sociale en France, une gouvernance mutualiste propre au régime agricole. Elle gère la protection sociale de l’ensemble de la profession agricole (exploitants agricoles et leurs familles, salariés et employeurs de main d’œuvre).

La MSA se distingue du régime général (CPAM, CARSAT, URSAFF, CAF) pour 2 raisons majeures :

• Elle est organisée en guichet unique. A ce titre, elle gère toutes les branches de la sécurité sociale : l’assurance maladie, les prestations familiales, la retraite et le recouvrement des cotisations. Elle assure aussi la santé sécurité au travail et la médecine préventive ainsi que l’action sanitaire et sociale. Un champ d’intervention vaste qui se traduit par une pluralité de dossiers et de thématiques très variées à traiter par le service communication.
• Son organisation repose sur une gouvernance mutualiste et une représentativité basée sur un réseau d’élus qui sont présents sur toute la Picardie. Leur statut leur confère un rôle d’intermédiaire entre les adhérents et la MSA

La MSA de Picardie rassemble près de 500 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Laon, Beauvais et Boves) et 13 espaces d’accueil sur l’ensemble de la Picardie.

Vos futures missions ?

L’assistant(e) de Direction est chargé(e) de tâches courantes de secrétariat de la Direction Générale ainsi que de la gestion administrative et logistique des instances de l’offre de Services.

Il/elle assure, dans le respect des procédures établies :

• La gestion des agendas électroniques (planification des réunions et réservation des salles)
• La rédaction et la mise en forme de courriers pour les agents de Direction
• La réalisation et le suivi de mailing
• La diffusion des informations en interne
• La préparation des salles de réunion
• La préparation et la constitution de dossiers pour les instances de l’Offre de Services
• La présence aux diverses réunions de l’Offre de Services
• La rédaction des comptes rendus et procès-verbaux issus des réunions
• La collaboration avec les attachés de Direction et le CODIR
• La rédaction et mise en forme de divers documents

Votre profil ?

Savoirs :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Savoir-faire :

• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques utilisés dans son domaine d’activité (Office 365 : Powerpoint, Word, Teams…)
• Organiser son activité et gérer les priorités
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
• Travailler en équipe

Savoir-être:

• Respecter la confidentialité
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
• Etre rigoureux et avoir une bonne organisation personnelle
• Posséder une capacité d’analyse et de synthèse
• Posséder une bonne capacité relationnelle

Rémunération :

Il s’agit d’un poste de Niveau 4 (coefficient 187) correspondant à une rémunération brute mensuelle (hors primes pérennes) de 1843,05 €.

Lieu de travail : 

Le poste est à pourvoir dès que possible à Laon (02) pour une durée de cinq mois.

Si cette offre vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature (lettre + CV) avant le 15 décembre 2022 en cliquant sur le lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/8cd3v9wlkoijrceah9